Thực tập sinh Nhật Bản là chương trình xuất khẩu lao động Nhật được quan tâm và đăng tham gia nhiều nhất. Người lao động có cơ hội tăng thu nhập, học hỏi kỹ năng và định hướng tương lai. Dưới đây là chi tiết quy trình đi thực tập sinh Nhật Bản.
Tóm tắt nội dung chính
Xem thêm: Điều Kiện Đi Thực Tập Sinh Nhật Bản Mới Nhất
Bước 1: Tìm hiểu đơn hàng và công ty xuất khẩu lao động uy tín
Ứng viên (người lao động) có mong muốn nguyện vọng tham gia chương trình TTS sẽ tìm hiểu đơn hàng và lựa chọn công ty phái cử uy tín.
Hãy đảm bảo công ty phái cử được cấp phép bởi Bộ Lao Động – Thương binh và Xã Hội. Bạn có thể kiểm tra theo các bước sau:
- Vào trang danh sách doanh nghiệp: https://dolab.molisa.gov.vn/BU/Index.aspx?LIST_ID=1371&type=hdmbmtmn&MENU_ID=246&DOC_ID=1561
- Gõ tên doanh nghiệp bạn muốn kiểm tra vào ô tìm kiếm.
Sau khi đã chọn được công ty uy tín, bạn hãy liên hệ trực tiếp để được tư vấn và hỗ trợ. Công ty sẽ giúp người lao động tìm đơn hàng phù hợp với mong muốn và nguyện vọng.
Bạn hãy hỏi thật kỹ về chi phí, quyền lợi và điều kiện để tham gia.
Bước 2: Khám sức khoẻ và Đăng ký tham gia
Sau khi ứng viên đã tìm hiểu kỹ và lựa chọn đơn hàng. Ứng viên sẽ lên thăm quan công ty và được hướng dẫn đi khám sức khoẻ tổng quát để đảm bảo đủ tiêu chuẩn và điều kiện đi lao động nước ngoài.
Xem thêm: Quy trình khám sức khoẻ đi Xuất khẩu lao động Nhật
Ứng viên đáp ứng đủ điều kiện sẽ được đăng ký tham gia phỏng vấn trực tiếp hoặc online với xí nghiệp tiếp nhận bên Nhật Bản.
Các bạn sẽ phải nộp tiền đặt cọc là 10.000.000 VNĐ (Mười triệu đồng). Đây là số tiền để bạn sẽ cam kết tham gia thi như đã đăng ký.
Trong tình huống nếu ứng viên không được chọn thì sẽ được hỗ trợ đăng ký đơn hàng mới. Nếu ứng viên không muốn tiếp tục tham gia thi tuyển thì số tiền sẽ được hoàn lại 100%. Nếu ứng viên trúng tuyển thì số tiền sẽ được trừ khi các bạn tham gia học tiếng Nhật tại trung tâm đào tạo.
Bước 3: Thi tuyển đơn hàng
Ứng viên sẽ tham gia thi tuyển cho đơn hàng đăng ký. Buổi thi tuyển sẽ có đại diện của công ty phía Nhật Bản, phiên dịch viên và nhân viên hỗ trợ của công ty phái cử.
Thời điểm trước 2024, ứng viên phải tham gia đào tạo tiếng trước khi tham gia thi tuyển.
Ứng viên sẽ giới thiệu bản thân và trả lời một vài câu hỏi đơn từ nhà tuyển dụng như “mục đích sang Nhật của bạn là gì?”, “bạn đã sống tự lập hay xa nhà chưa?”…
Hiện tại việc thi tuyển đang là thi 1.5 hoặc 2 chọn 1 nên tỷ lệ đỗ của ứng viên tương đối cao, trên 80%.
Xem thêm: Top 4 lý do bạn nên đi Nhật vào 2024
Bước 4: Chuẩn bị Hồ sơ và Học tiếng
Sau khi trúng tuyển đơn hàng, thực tập sinh sẽ chuẩn bị hồ sơ giấy tờ trong 1 đến 2 tuần trước khi xuống trung tâm đào tạo tiếng. Các bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết làm hồ sơ tại công ty phái cử.
Đào Tạo Tiếng và Nghề
Các ứng viên thực tập sinh kỹ năng sẽ phải tham gia khoá đào tạo tiếng Nhật trong thời gian từ 4-6 tháng. Trong khoá học, ứng viên sẽ được học về ngôn ngữ(tương đương N5) và văn hoá Nhật.
Tuỳ từng đơn hàng ứng viên sẽ có thể được đào tạo tay nghề thêm ở Việt Nam như
- Đơn hàng may mặc: sẽ được học qua về máy may và kỹ năng cơ bản từ 2-3 tuần.
- Đơn hàng cơ khí chất lượng cao: Đào tạo tay nghề hàn xì từ 1-3 tháng.
Bước 5: Xuất cảnh và làm việc tại Nhật
Sau khi ký hợp đồng với công ty Nhật, công ty phái cử sẽ hoàn thiện hồ sơ và xin tư cách lưu trú(COE) cho ứng viên. Thời gian sẽ từ 3-4 tháng phụ thuộc vào việc xử lý hồ sơ bên Nhật Bản.
Khi đã có COE, công ty phái cử sẽ xin VISA cho thực tập sinh. Thời gian khoảng 7-10 ngày. Thực tập sinh có VISA thì đủ điều kiện để bay sang Nhật.
Khi các bạn nhập cảnh sẽ được đại diện của Nghiệp đoàn ra đón tại sân bay. 1 tháng đầu tiên các bạn sẽ ăn, ở tại nghiệp đoàn. Thời gian này thực tập sinh sẽ được ôn tập lại tiếng và học thêm văn hoá Nhật. Các bạn cũng sẽ được nhận trợ cấp 6-8 man hỗ trợ cho sinh hoạt.
Sau khi kết thúc 1 tháng tại nghiệp đoàn, thực tập sinh sẽ được đưa về xí nghiệp tiếp nhận để bắt đầu học tập và lao động.
3 Giai đoạn đào tạo thực tập sinh bên Nhật
Chương trình thực tập sinh được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn sẽ giúp thực tập sinh học tập kỹ năng phù hợp. Bằng cách vượt qua kỳ thi cuối mỗi giai đoạn, thực tập sinh được chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
Giai đoạn 1: Thực tập sinh kỹ năng số 1
Sau khi nhập cảnh, Thực Tập Sinh sẽ nhận thẻ cư trú từ Cục Di Trú Nhật Bản có thời gian 1 năm. Tư cách lưu trú trong năm đầu được gọi là Đào tạo thực tập sinh số 1.
Mục tiêu:
- Làm quen với môi trường, văn hoá và quy trình làm việc tại Nhật Bản.
- Học và thực hành kỹ năng cơ bản theo ngành nghề. Tác phong làm việc tiêu chuẩn Nhật.
Kết thúc năm thứ nhất, thực tập sinh sẽ làm bài kiểm tra kỹ năng cơ bản và kiến thức để chuyển sang giai đoạn 2. Nếu không vượt qua sẽ mất tư cách lưu trú và không thể tiếp tục chương trình.
Đào tạo thực tập sinh kỹ năng số 2
Thực tập sinh vượt qua Kỳ thi kỹ năng cơ bản sẽ được chuyển sang giai đoạn Thực tập sinh kỹ năng số 2 trong 2 năm tiếp theo.
Mục tiêu:
- Nâng cao kỹ năng chuyên môn trong ngành nghề.
- Được giao phó công việc và làm việc độc lập hơn
Nếu người lao động mong muốn tiếp tục ở Nhật thêm 2 năm nữa thì sẽ phải vượt qua kỳ thi năng lực cấp độ 3 để chuyển giai đoạn.
Đào tạo thực tập sinh kỹ năng số 3
Sau khi vượt qua kỳ thi kỹ năng cấp độ 3, thực tập sinh có thể tiếp tục tham gia chương trình đào tạo thực tập sinh kỹ năng số 3. Tuy nhiên, người lao động cần về Việt Nam ít nhất 1 tháng sau khi hoàn thành giai đoạn 2 để quay lại Nhật tham gia giai đoạn 3.
Bước 6: Kết thúc chương trình
Sau khi hoàn tất hợp đồng, thực tập sinh sẽ được nhận một khoản trợ cấp 600,000 yên từ công ty tiếp nhận để khuyến khích kinh doanh, khởi nghiệp, đóng góp vào sự phát triển kinh tế và tạo việc làm tại Việt Nam. Ngoài ra thực tập sinh có thêm các lựa chọn như:
- Tiếp tục ở lại Nhật và chuyển đổi sang Visa kỹ năng đặc định (tokutei) nếu đáp ứng đủ yêu cầu về tay nghề và tiếng Nhật. Chương trình này sẽ cho phép TTS ở lại Nhật thêm 2 năm với mức lương cao hơn.
- Học lên hoặc chuyển đổi Visa du học.
- Gia hạn tiếp hợp đồng với xí nghiệp tiếp nhận.
Quy Trình Của Chương Trình Thực Tập Sinh
Nghiệp đoàn Nhật tìm kiếm người lao động
- Công ty, doanh nghiệp Nhật cần tuyển người sẽ liên hệ với nghiệp đoàn.
- Sau khi tiếp nhận thông tin, nghiệp đoàn sẽ liên hệ với công ty phái cử ở Việt Nam(ví dụ: Bảo Minh JSC) để tìm ứng viên phù hợp.
Nhiệm vụ của công ty phái cử
- Cơ quan phái cử sau khi nhận thông tin từ nghiệp đoàn sẽ đăng tin tuyển dụng trên các kênh nội bộ hoặc truyền thông bên ngoài.
- Chọn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu của đơn hàng.
- Tổ chức buổi phỏng vấn giữa ứng viên và doanh nghiệp tuyển dụng bằng 2 hình thức: phỏng vấn online hoặc phỏng vấn trực tiếp.
- Ứng viên sau khi trúng tuyển sẽ được ký hợp đồng với doanh nghiệp. Công ty phái cử sẽ đưa thực tập sinh về trung tâm tiếng Nhật để đào tạo từ 3-6 tháng trước khi nhập cảnh vào Nhật.
Bạn muốn tư vấn thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua hotline 0984190286 hoặc Zalo: 0984190286 để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình.
